• Grafomania

    Via Cuniberti 70
    Porto S. Stefano (GR)
    58019 Monte Argentario
    Tel. 0564 817986
    Cell. 339 767 8058
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Privacy Policy

(ai sensi del “Codice in materia di protezione dei dati personali”, D.Lgs. n. 196/2003)

Premessa 
Il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (D. Lgs. 30.6.2003, n. 196) all’art. 13 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al comma 1, lett. a/f. GRAFOMANIA di Katya Wongher, con sede in Via Cuniberti, 70 – 58019 Monte Argentario, Porto Santo Stefano (GR), P. IVA e C.F. 01369120538 vi adempie compiutamente informandola che:

Fonte dei dati personali 
I dati personali in possesso della Società sono forniti, anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza di cui la stessa si avvale (tra le quali il sito internet)

  • direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono (“Interessato”) – dati raccolti direttamente presso l’interessato (art. 13, c. 1);
  • acquisiti dalla Società nell’ esercizio della propria attività;
  • acquisiti da soggetti terzi per fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi – dati raccolti presso terzi (art. 13, c. 4). In quest’ ultimo caso, la Società avrà cura di rendere agli Interessati le informazioni di cui in premessa all’ atto della registrazione dei dati che li riguardino o, comunque, non oltre la prima eventuale comunicazione;
  • acquisiti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (articolo 24, c. 1, lettera c) nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità.

Finalità del trattamento 
I dati sono raccolti per le seguenti finalità:

  • esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
  • adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria; gestione della clientela (amministrazione della clientela, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture, controllo dell’affidabilità e solvibilità);
  • gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture);
  • gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie);
  • invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazione commerciale, attività di profilazione, sia da parte di Grafomania di Katya Wongher che di terzi soggetti.

In merito alle finalità sub a., b., c. ,d., La informiamo che:

  • il trattamento dei Suoi dati personali da parte della Società, ivi inclusa la comunicazione dei dati medesimi ai soggetti di cui al successivo paragrafo 6, non necessita del Suo consenso in quanto trattamento necessario per l’ esecuzione di obblighi derivanti dal contratto stesso e/o per l’ esecuzione di prestazioni da Lei richieste nonché per ottemperare ad obblighi di legge o per ordinarie finalità amministrative e contabili;
  • per quanto concerne invece la finalità sub e., ciascun Interessato ha diritto di rifiutare alla Società, in qualsiasi momento, il proprio consenso al trattamento e/o alla comunicazione ai soggetti di cui al successivo paragrafo 6, senza che questo comporti conseguenze pregiudizievoli nel rapporto contrattuale.

Modalità di trattamento dei dati 
In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici, telematici ed altri sistemi di telecomunicazione, in modo da garantirle la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge;

Categorie di dati oggetto di trattamento 
In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo 3, la Società tratta dati personali diversi da quelli “sensibili” (es.: dati personali idonei a rivelare l’ origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, i dati idonei a rilevare lo stato di salute, la vita sessuale etc.) e “giudiziari”. In particolare il trattamento effettuato dalla Società è riferito a dati personali relativi a clienti e potenziali clienti quali il nome, l’ indirizzo, i dati di identificazione personale, il codice fiscale, gli estremi identificativi di altri rapporti Societari, etc. Per tali ragioni La invitiamo a non comunicare alla stessa dati personali “sensibili” e/o “giudiziari”. Nel caso tuttavia la Società, per la propria operatività, avesse la necessità di trattare dati di natura “sensibile”, la stessa avrà cura di inviarle un’ integrazione alla presente Informativa e la relativa richiesta di consenso al trattamento.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati 
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 3, i dati potranno essere comunicati alle categorie di soggetti di seguito indicate:

  • banche ed istituti di credito;
  • autorità e organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico;
  • Anagrafe Tributaria, Autorità Giudiziaria e forze di polizia;
  • enti pubblici
  • società di recupero crediti;
  • studi legali;
  • imprese di assicurazione;
  • studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali e, più in generale, nell’ ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • fornitori e partner commerciali della Società (aziende e professionisti)
  • soggetti che svolgono attività di promozione e vendita di prodotti/servizi della Società;
  • società ed Enti di recapito della corrispondenza e soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con l’ interessato;
  • fornitori di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione dei Sistemi Informativi della Società e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
  • fornitori di servizi software ASP (Application Service Provider)
  • fornitori di servizi di Web Farm
  • società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche
  • soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry;
  • soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (es.: call center, help desk, etc.);
  • soggetti che effettuano ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e sull’ attività svolta dalla Società;
  • soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dalla Società anche nell’ interesse della clientela;

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento o in qualità di Responsabile o Incaricato all’ uopo nominato dalla Società, il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso la Società stessa. I Suoi dati personali potranno inoltre essere conosciuti dai dipendenti della Società, i quali sono stati appositamente nominati Responsabili o Incaricati del trattamento, a titolo di esempio:

  • i collaboratori, gli amministratori e i sindaci;
  • gli incaricati e gli uffici amministrativi interni;
  • gli incaricati e gli uffici di ricerca e sviluppo;
  • gli incaricati e gli uffici della manutenzione e/o riparazione degli strumenti informatici;
  • gli incaricati e gli uffici di rilevazioni e prestazioni di servizi;
  • gli addetti alla contabilità ed alla fatturazione;
  • gli incaricati e gli uffici addetti alla commercializzazione dei beni/servizi;
  • gli incaricati e gli uffici della rilevazione della soddisfazione di clienti, utenti ed abbonati;
  • agenti e rappresentanti.

I dati potranno inoltre essere trasferiti, diffusi in Italia e/o in Paesi dell’Unione Europea e/o in Paesi non appartenenti all’Unione Europea nel rispetto delle norme del Codice (artt. 42-45);
I dati trattati dalla Società non sono oggetto di diffusione.

Diritti dell’ Interessato 
A norma dell’art. 7 del Codice, oltre alle informazioni riportate in questa informativa, l’interessato ha diritto:

  • di ottenere:
    • la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  • di ottenere l’indicazione:
    • dell’origine dei dati personali;
    • delle finalità e modalità del trattamento;
    • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • di ottenere:
    • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  • di opporsi, in tutto o in parte:
    • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Gli indirizzi ai quali far pervenire eventuali richieste inerenti l’ art. 7 del Codice sono:

posta ordinaria: Grafomania di Katya Wongher, Via Cuniberti, 70 – 58019 Monte Argentario, Porto Santo Stefano (GR).
Tel +39 0564 817986

Titolare e Responsabili del trattamento 
Titolare del trattamento è Grafomania di Katya Wongher,Via Cuniberti, 70 – 58019 Monte Argentario, Porto Santo Stefano (GR).
Il responsabile del trattamento è Katya Wongher, elettivamente domiciliata presso la Sede di  Grafomania, Via Cuniberti, 70 – 58019 Monte Argentario, Porto Santo Stefano (GR).
Per maggiori informazioni è possibile inoltre contattare il “Responsabile per garantire il soddisfacimento dei diritti esercitabili dai soggetti interessati” agli indirizzi sopra indicati per la ricezione delle richieste inerenti l’art. 7 del Codice.